حل نظام إدارة الملفات الذكية RFID

أساليب إدارة الملفات التقليدية لها العديد من العيوب ، مثل سير عمل إدارة الملفات المرهقة وغير الفعالة ووقت التنظيم الطويل ؛يتم تعطيل ترتيب تخزين الملفات بسهولة ؛الوقت اللازم للتحقق من الملف والتفتيش طويل ؛القدرة الأمنية للملفات ضعيفة ؛درجة معلومات الملف منخفضة ؛كفاءة مخزون الأرشيف منخفضة للغاية.

استجابة للمشاكل المذكورة أعلاه ، طورت شركتنا بشكل مستقل نظام إدارة ملفات ذكي متكامل وعلمي RFID لحل نقاط الألم في إدارة الملفات للمستخدمين إلى أقصى حد.يمكن للنظام أن يحقق فحص المخزون في الوقت الفعلي ، وتحديد المواقع ، والاستعلام ، والتحميل والتفريغ السريع ، وما إلى ذلك ، مما يسمح بإدارة كل ملف إلكترونيًا ومنهجيًا ، مما يضمن سلامة معلومات الملف ، وإمكانية تتبعها ، وتحقيق إدارة دورة الحياة بأكملها من الملف.يمكن استخدام هذا النظام على نطاق واسع في إنشاء المحفوظات / المحفوظات الذكية ، بما في ذلك المحفوظات العامة ، ومحفوظات الإدارات الحكومية على جميع المستويات ، ومحفوظات الشركات والمؤسسات ، وما إلى ذلك من أجل تحقيق تقدم كبير في "المحفوظات الذكية" ، وإدارة المعلومات يتم الترويج بقوة لعملية المحفوظات.

وظائف نظام إدارة الملفات الذكية RFID:إدخال الملف ، الاستعلام عن الملفات ، استعارة الملفات وإعادتها ، جرد الملفات ، تحميل الملفات وإسقاطها ، المراقبة الأمنية ، تقرير الملف والوظائف الأخرى.

لنظام إدخال الملفاتتنفذ وظائف فهرسة الملفات وتصنيف الملفات وتحويل الملصقات الإلكترونية.

لنظام الاستعلام عن الملفاتيدعم استرجاع الملفات ووظائف تحديد المواقع.استرجع وفقًا لأنواع مختلفة من المحفوظات.تعرض المحفوظات المسترجعة معلومات موقع المحفوظات.

لنظام استعارة واسترجاع الملفاتتنفيذ استعارة واعتماد المحفوظات.تختلف سرية المحفوظات ويختلف مراجعوها.عندما تقترب فترة الاستعارة ، سيظهر النظام تلقائيًا تذكيرًا بالعودة ويذكر مدير الملفات بمعلومات الملف المراد إرجاعها.في نفس الوقت ، يتم إرسال رسالة نصية للتذكير.

لنظام جرد الملفاتتنفذ وظيفة الجرد في الوقت الحقيقي للأرشيفات.ينقر المسؤول على زر المخزون في الخلفية.يقوم النظام تلقائيًا بجرد وتقديم تقارير الجرد.

لنظام تحميل وتفريغ الملفاتيدرك تحميل وتفريغ الملفات وتخزين الملفات.لا يوجد تصور للملفات الموجودة على الرف أو خارجه.تتم إدارة الملفات وإخراجها.

لنظام مراقبة أمن الملفاتيتم دمجه مع معدات التحكم في الوصول الأمني ​​RFID ، ويتم نقل الملفات غير المصرح بها من غرفة الملفات دون إذن.يقوم النظام بالتنبيه تلقائيًا.

لنظام تقرير الملفاتيوفر بيانات تقرير مختلفة للملف ، وبيانات استعارة الملف ، وبيانات جرد الملف ، وبيانات موقع الملف ، ويمكن تتبع بيانات دورة حياة الملف ، ويمكن تحليل الإحصائيات ، ويمكن إجراء التحليل.تحقيق أدمغة ملفات الحكمة.

يتكامل نظام إدارة الملفات الذكي RFIDرفوف RFID الذكية الكثيفة ، وخزائن الملفات الذكية RFID ، ومحطات العمل المكتبية ، ومركبات الجرد الذكية ، والتحكم في الوصول إلى أمان RFID ، ومحطات الجرد المحمولة ، والعلامات الإلكترونية والأجهزة الأخرى.يمكن أن تكون فعالة ودقيقة مع برنامج إدارة النظام الخلفي.، إدارة المحفوظات والمستودعات بذكاء بأمان.