حل نظام إدارة الملفات الذكية RFID

طرق إدارة الملفات التقليدية لها نقاط الألم التالية:

1. لا تزال معظم عمليات إدارة الملفات في مرحلة الإدارة المرئية
2. هناك نقص عام في طرق التحديد التلقائي ، مما لا يساعد على تطوير أعمال الجرد
3. تفتقر المحفوظات بشكل عام إلى الفهم الدقيق لتوافر وموقع المحفوظات المادية
4. عدم وجود فهم دقيق لما إذا كانت الملفات موجودة في المكتبة وما إلى ذلك ، ونقص آلية إدارة السلامة
5. عملية فهرسة الملفات مرهقة وغير فعالة ، وتستغرق وقتًا طويلاً للتنظيم
6. يستغرق استرجاع الملف وقتًا طويلاً ، كما أن دقة الاسترجاع صعبة لتلبية المتطلبات
7. من السهل تعطيل ترتيب تخزين الملفات ، ومن الصعب العثور عليه إذا تم وضعه في المكان الخطأ
8. عملية جرد الملف غير علمية
9. عمل منع فقدان الملفات متخلف ، والعديد من الملفات الثمينة يتم فقدها أو فقدها
10 - تتخلف إدارة المحفوظات منتهية الصلاحية ، كما أن إتلاف المحفوظات منتهية الصلاحية ليس في الوقت المناسب
11. تعتبر إدارة تدفق الملفات فوضوية ، ويحدث فقدان متكرر وانفصال الملفات

استجابةً للمشكلات المذكورة أعلاه ، طورت Broadway Intelligence حلاً كاملاً وعلميًا لنظام إدارة الملفات الذكية RFID ، بما في ذلك إدخال الملفات ، والاستعلام عن الملفات ، وإعارة الملفات وإعادتها ، وجرد الملفات ، وتخزين الملفات ، ومراقبة السلامة ، وإعداد التقارير عن الملفات وغيرها من الوظائف.تحقيق مخزون المحفوظات في الوقت الفعلي ، وتحديد المواقع ، والاستعلام ، والتحميل والتفريغ السريع ، وما إلى ذلك ، بحيث يمكن إدارة كل أرشيف إلكترونيًا ومنهجيًا لتحقيق إدارة عملية دورة الحياة الكاملة للأرشيف.يمكن استخدامه على نطاق واسع في المحفوظات العامة ، وأرشيفات الدوائر الحكومية على جميع المستويات ، وأرشيف الشركات والمؤسسات.

مزايا نظام إدارة الملفات الذكي RFID

1. إدراك الملفات إلكترونيًا واعتماد تقنية RFID ، والتي يمكن أن تحقق الجرد في الوقت الفعلي ، وتحديد المواقع ، والاستعلام ، والتحميل والتفريغ السريع والوظائف الأخرى لتحقيق التخزين غير المنظم والإدارة المنظمة
2. تحسين الكفاءة ، وتحقيق مخزون المكتبة الكامل في 5 دقائق ، والتنقل ثلاثي الأبعاد ، والتعريف التلقائي ، والتتبع التلقائي ، مما يقلل بشكل كبير من الوقت ويقلل من عبء العمل
3. إدارة عملية دورة الحياة الكاملة ، واستكمال إدارة ملف العملية بالكامل من تسجيل الملفات وتخزينها إلى التخزين والنقل والموافقة على الإعارة والإرجاع ، إلخ.
4. ضمان الأمان ، قم بربط علامة RFID بكل ملف ، عندما يتم نقل الملفات التي لم تتم الموافقة عليها ، يتم إعطاء مطالبات التنبيه في الوقت الفعلي لتجنب فقد الملف
5. إدارة السلطة والموافقة: تعيين وإدارة السلطة للمستخدمين.دعم إدارة البيانات متعددة الوحدات والإدارة المستقلة لملفات الأقسام التابعة ؛
6. إحصاءات البيانات ، والمراقبة في الوقت الفعلي لحالة الملف ، وخدمات الاستعلام والإحصاء عن معلومات الملف لتحقيق الرقمنة والذكاء وحسن التوقيت والتصور

تطبيق الإدارة الذكية للملفات هو تطبيق شامل لتقنيات RFID المتعددة.يوفر تطبيق نظام إدارة الملفات الذكي RFID الراحة لمديري الملفات ، كما يوفر طريقة أكثر فاعلية لتحسين كفاءة إدارة الملفات وتقليل تكاليف إدارة الأرشيف.إن ظهور نظام إدارة الأرشيف الذكي RFID يزيد من قيمة تطبيق تقنية RFID في الأرشيف ، ويحقق "المحفوظات الرقمية" الحقيقية.